网站做完要上线,国内服务器绕不开备案。多数人以为备案就是"填个表、等两周",真正卡住的地方都在细节:主体性质选错、网站名称带敏感词、核验照片不合格、域名还没过实名。这篇按实际办理顺序写一遍,能提前准备的事先准备好,比反复打回省时间。
先确认到底要不要备案
判断标准只有一个:网站解析到中国大陆境内的服务器,就必须备案。香港、台湾地区以及境外服务器不需要备案,但访问速度和百度抓取的稳定性会打折扣,尤其是移动网络下首屏经常要三秒以上。
还有两种情况容易被忽略。一是只做展示、没有交互的企业官网,同样要备案,不能因为"没有商城功能"就跳过;二是小程序或公众号用独立域名做落地页,只要解析到境内服务器,也要备案。
备案前要准备的四样材料
1. 主体证件
企业用营业执照,个体工商户用营业执照,个人用身份证。营业执照的经营范围最好和网站内容对得上,做机械设备的公司备案一个"美妆商城",初审就会被问。
2. 负责人信息
需要法人或指定的网站负责人,身份证正反面、本人手机号、常用邮箱。手机号必须实名且能收验证码,管局会发核验短信,24 小时内不回复就退回重来。一个人在不同接入商处的备案数量也有限制,通常不超过五个网站。
3. 域名
域名必须完成实名认证,注册商要有资质。新注册的域名一般要等实名审核通过(一到三个工作日)才能提交备案。后缀方面,.com、.cn、.net 最稳,部分新后缀管局不支持,提交前先在接入商后台确认一遍。
4. 服务器与接入商
备案是跟着接入商走的。服务器买在谁家,就在谁家的备案系统提交;以后换服务商,要办接入变更,不是改个名字那么简单。所以选服务器时,尽量选备案流程成熟的大厂。
从提交到通过的完整顺序
- 在接入商后台填写主体信息、网站信息,选择"新增备案"。
- 上传证件照片,完成人脸核验,签署电子核验单。
- 接入商初审,一般一到两个工作日,资料不全会电话或短信通知。
- 初审通过后提交管局,各省时效不同,快的三到五天,慢的二十个工作日。
- 管局下发短信核验,按要求在 24 小时内完成。
- 下号后,在网站页脚放备案号并链接到工信部备案系统。
这六步里,第三步和第五步最容易出问题。初审被退回通常一次能改完,管局退回则要重新排队,所以提交前把名字、内容、证件三项自己先对一遍。
六个最常见的驳回原因
网站名称不合规
不能含"中国""国家""第一""最大"这类词,不能用纯行业通用词(比如只写"机械设备网"),也不能和已有备案网站重名。稳妥的写法是"品牌名 + 行业",例如"康林旺建站"。
网站内容与主体不符
备案时要填网站服务内容,管局会打开域名看。填"企业宣传"却放了一堆资讯采集,或者填"技术服务"却在卖货,都会被要求整改。
核验照片不合格
背景必须纯色、五官清晰、不能戴帽子墨镜、不能美颜过度。有些省份还要求手持身份证拍照,按接入商的示例来,别自己发挥。
域名未实名或信息不一致
域名持有人必须和备案主体一致。用员工个人名义注册的域名,给公司备案时会被卡,提前做域名过户。
手机号重复使用
同一个手机号在同一接入商处绑定过多主体,会被判定异常。换一个常用号码更省事。
前置审批缺失
涉及新闻、出版、教育、医疗、药品和医疗器械、文化、广播电影电视节目等内容的,要先拿到主管部门的前置审批文件,再提交备案。普通企业官网不涉及,但行业站要注意。
备案之后要维护的三件事
第一是信息变更。公司改名、法人变更、办公地址搬迁,都要在三十天内做变更备案,不然会被列入异常名单。
第二是新增网站。同一个主体做第二个站,要走"新增网站备案",不能直接解析上线。
第三是注销。网站不做了,主动注销备案,别把主体名额占着,也别让域名被别人捡走做灰产。这一点很多企业吃过亏:域名到期没续费,被注册商释放后被人抢注,原备案还挂着,出了事要原主体担责。
常见问题
备案一般要多久
资料齐全的情况下,接入商初审一到两天,管局审核五到二十个工作日,整体两到四周。遇到节假日或政策收紧会延长,别把上线时间卡在备案上。
用香港服务器是不是就不用备案
不需要备案,但要接受两个代价:大陆访问延迟高,百度抓取频次低。做外贸站没问题,做国内客户的官网,长期看还是备案更稳。
备案号一定要放在页脚吗
要。工信部要求备案号在网站首页底部展示,并链接到 beian.miit.gov.cn。这不是形式,检查时是硬指标。
备案只是合规的第一步,网站上线后还有隐私政策、广告法用语、图片版权几道关。相关写法可以看网站图片版权和广告法禁用词两篇。